PSFuturShop

Área de Gestión de Tiendas


Con la experiencia de más de 8.000 licencias de punto de venta comercializadas, el área de PS FuturShop del software tiendas de PowerShop permite gestionar las funciones del punto de venta desde la funciones básicas de las tiendas a funciones más avanzadas como:

  • Recepción de compras de proveedores
  • Recepción de albaranes de central
  • Ejecución de traspasos entre tiendas
  • Ejecución de ordenes de traspasos definidas en central
  • Realizar solicitudes a central
  • Realizar pedidos de reposición
  • Crear artículos propios (opcional)
  • Gestión de modista, taller
  • Definir turnos, vacaciones, incidencias, horas extras
  • Generar tarjetas de regalo, gestionar tarjetas de fidelización
  • Generación de vales de regalo
  • Artículos regalo, sustitutivos, complementarios
  • Gestión de no venta

 

  • Gestión de escaparate
  • Gestión de objetivos
  • Gestión de reservas y créditos
  • Promociones, descuentos, ventas de empleados
  • Listas de regalos y celebraciones
  • Gestión de clientes. Cliente centralizados y unificados
  • Gestión de stock online
  • Gestión de avisos entre tiendas
  • Impresión de facturas, tickets regalo
  • Albaranes, gastos, ingresos
  • Formas de pago ilimitadas
  • Sistemas de conteo integrados
  • Datáfonos integrados

 

Especificaciones técnicas


Stock Online entre Tiendas

El software tiendas de PowerShop esta desarrollado sobre tecnología de comunicaciones de Web Services. Esto le permite poder mostrar la información de stock en tiempo real. Programas que trabajan bajo tecnología de sincronización de ficheros sólo pueden mostrar la información de stock actualizada tras la última conexión.

La tecnología Web Services nos obliga a continuas actualizaciones de datos, manteniendo toda información en tiempo real en el fichero de la central.

Desde esta consulta podrá ver el stock de los artículos que va seleccionando en la pantalla de ventas desglosado por stock en tienda, en resto de tiendas y en central.

Desde esta misma pantalla de ventas podrá consultar el stock de cualquier otro artículo en todas las tiendas con información si lo desea de las ventas de éste en cada una de ellas. Esta información le permitirá seleccionar de mejor manera la tienda a la cual poder realizar una solicitud de traspaso.

Podrá configurar la consulta de información de stock por grupos de tiendas, franquiciados, tiendas propias con todas las posibilidades que necesite su empresa.

Una vez consultada la información de stock online podrá realizar una solicitud a cualquier tienda con origen abierto o cerrado. Esta solicitud será notificada en las tiendas implicadas hasta su confirmación por ellas.

Fidelización. Tarjetas de Regalo

Con PS Marketing CRM incorpore a sus tiendas un completo sistema de fidelización de clientes sin necesidad de recurrir a soluciones externas. Gracias al sistema de Web Services el software para el retail PowerShop permite gestionar ficheros de clientes unificados para sus tiendas.

Si lo desea puede optar por sistemas mixtos de ficheros de clientes unificados para unas tiendas y ficheros independientes para otras, por ejemplo sus franquiciados. No será necesaria la impresión de tarjetas, pudiendose identificar el cliente por número de cliente, nombre, DNI, teléfono, etc ...
La acumulación de puntos podrá definirla por intervalos de importes de compras o por cualquier nivel de detalle de los artículos. Cuando lo desee podrá realizar notificaciones de puntos acumulados vía mensaje a móvil o por email. También podrá realizar cargas de puntos por cualquier motivo en los clientes que desee.
PS Marketing CRM le permite poder consultar de forma estadística un desglose de las tarjetas de clientes por criterios como provincias, segmentos, códigos postales, poblaciones, etc ... También podrá consultar a este mismo nivel de desglose los puntos acumulados.
Con PS Marketing CRM genere un completo sistema de tarjetas de regalo en sus tiendas. Estas tarjetas estarán numeradas. La carga la podrá realizar en las tiendas. En estas también podrá realizar recargas en todo momento.
Desde la central tendrá procesos de generación de tarjetas masiva, así como cargas de puntos automatizadas. Desde PS Marketing CRM podrá consultar el historial exacto de cada tarjeta de regalo.

Promociones en Tiendas

Incorpore con el software tiendas el sistema de promociones que necesite en cada momento de forma sencilla y flexible. Un completo sistema de promociones a definir por el nivel de detalle de artículos que necesite podrá ser grabado en central, siendo incorporado a las tiendas que desee de forma automática y en los periodos elegidos.

Algunas de las promociones son :
1) Tipo 3x2
2) Por volumen de compra de un grupo de artículos : Regalo de artículos, ticket regalo o aplicación de descuento
3) Por compra de un número de artículos de cualquier grupo aplicar un importe único a estos
4) Por la compra de artículos de un grupo concreto descuento en segundas y terceras unidades
5) Descuentos por cantidades
6) Artículos de regalo
7) Tarjetas descuento
8) Tickets regalo por importes de compra parametrizable a los artículos que desee
9) Puntos a acumular en la tarjeta de fidelización parametrizable por grupos de artículos
10) Descuentos por clientes
11) Descuentos por empleados
12) Sistemas de rebajas parametrizable por periodos, temporadas y tiendas

 

Recepciones y Devoluciones

Desde el control de mando del punto de venta podrá realizar recepciones de la central o de proveedores.

Las recepciones de central podrán ser por una simple confirmación de la entrega, mediante lectura de códigos de barras de bultos o mediante la lectura de artículo a artículo. En tienda podremos consultar el detalle de los albaranes que están ya abiertos en central para ser enviados a ésta en todo momento. Si lo desea la tienda podrá imprimir etiquetas de éstos en cualquier momento.
Las recepciones de proveedores podrán ser realizadas capturando lineas de pedidos grabados en la central o grabando los albaranes recibidos en éstas de forma manual, por lector o capturadoras. Los pedidos de las tiendas grabados en la central quedarán de forma automática actualizados. Si lo desea podrá realizar abonos desde las tiendas.
En cualquier momento podrá definir devoluciones a la central de mercancía de forma rápida y sencilla. Esta devolución la podrá grabar de forma manual o mediante capturadora o lector. El albarán de devolución quedará grabado en tiempo real en la central listo para ser comprobado y dada la aceptación a su recepción si así lo desean en ésta.

 

Cuestionarios en Tiendas

Cada día es más importante recoger información sobre el perfil de clientes que entran en nuestras tiendas.

El software tiendas de PowerShop permite definir cuestionarios de hasta 10 preguntas y hasta 5 respuestas por pregunta cuya grabación en el momento de la validación de la venta se realiza en escasos segundos.

Esta información es posteriormente analizada en central permitiendo consultar a cualquier nivel de detalle y con posibilidad de analizar por tiendas el perfil de clientes que adquiere nuestros productos.

Gestión de Objetivos

Defina los objetivos por tiendas desde el programa o importándolos desde una macro exterior. Estos objetivos serán visualizados en tiendas para la consulta de sus empleados.

Junto a los objetivos globales podrá, si lo desea, acumulados diarios, semanales o mensuales de ventas por grupos de artículos.

También podrá mostrar a sus empleados un ranking diario de ventas por tiendas para ver la situación de cada uno de ellos dentro del global de las tiendas.

Motive de igual manera a sus empleados con listas de artículos con mayor comisión o comunicados internos con notificaciones desde la central.

Traspasos entre Tiendas. Solicitudes

Desde el control de mando de PS FuturShop podrá gestionar los traspasos entre tiendas realizando las salidas a tránsito de mercancía para su recepción en las tiendas de destino. En el momento de ejecutarse esta salida la central podrá consultar el estado de las salidas de tienda, así como el detalle de la recepción en tiendas de destino.
Para cada salida podrá imprimir ticket o albaranes de salida, así como grabar los datos de transportista y expedición para su checking en central.
También podrá ejecutar salidas ejecutando órdenes de traspaso generadas en central con el objetivo de la optimización del stock en las tiendas.
Las recepciones en destino se realizarán capturando las salidas con destino a esta tienda ejecutadas desde otras tiendas.
Entre tiendas se podrán realizar solicitudes de traspaso entre tiendas. Estas deberán ser confirmadas por la tienda que vaya a ser el origen del traspaso. La central tendrá información online del estado de estas solicitudes.

Gestión de Escaparates

Analizar el resultado de los artículos expuestos en sus escaparates le permitirá saber el resultado de éstos. Las tiendas podrán consultar los artículos más vendidos de los situados en los escaparates de todas ellas.

En central podrá igualmente analizar esta información viendo en todo momento el resultado de los artículos expuestos en los escaparates de sus tiendas. De igual manera podrá valorar en todo momento el stock que tiene en los escaparates.

Sistemas de Conteo

PS FuturShop integra el sistema más avanzado del mercado de cuenta personas. El sistema ataca a la dirección IP del sistema instalado en sus tiendas y accede a la información en tiempo real de los datos de entrada de personas en su local.

Una vez en su central los datos podrán ser procesados desde PS ShopView o desde PS Business Report para ser consultados o combinados con información de ventas y de personal atendiendo en sus tiendas. De esta manera podrá obtener las estadísticas de productividad de éstas.

Este sistema no requiere de ordenadores añadidos para su empresa ni costos de mantenimiento del sistema con terceras empresas

Gestión de No Venta

Tan importante para una empresa es saber lo que vende como conocer lo que deja de vender por no tener determinados artículos en su catálogo o no contar con stock suficiente en el momento de la venta.
Con PS FuturShop del programa para tiendas PowerShop podrá grabar una descripción de los artículos que les han pedido en tiendas y no tienen dentro de su catálogo. También podrá hacer una valoración aproximada del importe dejado de vender para obtener una valoración final estimada de lo dejado de vender en sus tiendas.
Desde central podrá manejar estadísticamente esta información con datos por secciones, grupos, colores o marcas de los productos no vendidos.
Podrá conocer esta información detallada también de los artículos que se dejaron de vender por no tener stock y el motivo de esta ruptura.

Control de Empleados

Desde PS RRHH del programa para tiendas PowerShop podrá controlar a sus empleados con toda la información sobre ellos. Desde el control de mando de PS FuturShop los empleados grabarán su entrada y salida con el lector de huellas. De igual manera se podrán grabar las bajas, su motivo y la entrega o no de justificante.

Desde este mismo control de mando sus empleados podrán solicitar sus vacaciones y grabar las horas extras realizadas. De igual manera su supervisor podrá grabar las incidencias ocurridas en las tiendas, así como la actualización de los turnos de los vendedores.
Toda información junto a la de ventas de los vendedores permitirá tener una ficha exacta de cada uno de su empleados

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